Microsoft 365 Tool Kit

Das hybride Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Unabhängig von der Pandemie werden viele Menschen mobil bzw. von zu Hause arbeiten. Damit gewinnen cloudbasierte Kollaborationslösungen, wie Microsoft 365, immer mehr an Bedeutung. Für Arbeitgeber können hiermit neue datenschutz- und arbeitsrechtliche Herausforderungen verbunden sein, bei denen wir mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen.

Solche Lösungen setzen dreierlei voraus: rechtliche Schnittstellenexpertise, tiefgreifende Produktkenntnis und ein klares Verständnis des individuellen Use Cases. Unsere Experten aus dem Arbeitsrecht und IT-/Datenschutzrecht arbeiten Hand in Hand in integrierten Teams und begleiten so regelmäßig Unternehmen bei der Einführung von Microsoft 365. Dabei verfügt das Team auf Grund von umfangreichen gemeinsamen Workshops im Rahmen einer Know how-Kooperation mit Microsoft über fundierte produktspezifische Kenntnisse, insbesondere auch in Bezug auf neue Technologien, wie Viva Insights. Das erforderliche Verständnis Ihres individuellen Use Cases erarbeiten wir gerne mit Ihnen gemeinsam.

Angebot und Service

Musterdokumente

Wir bieten Ihnen die Muster-Dokumente an, die im Zusammenhang mit der Einführung erforderlich bzw. sinnvoll sind:

• Betriebsvereinbarungen mit technischen Anlagen, z.B. zu Microsoft Viva Insights und weiteren ausgewählten Microsoft 365-Anwendungen

Anfrage

Die folgenden Datenschutz-Dokumente sind dem vorher genannten Muster nicht beigefügt. Bitte nutzen Sie den nachfolgenden Anfrage-Button sofern Sie Interesse an den Dokumenten haben.

• Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
• Informationsschreiben
• Datenschutz-Hinweise

Anfrage

Die Muster-Dokumente sind auf Grundlage der betrieblichen Besonderheiten und Bedürfnisse im jeweiligen Einzelfall zwingend kritisch zu prüfen und anzupassen. Um den individuellen Anpassungsbedarf so gering wie möglich zu halten, haben wir auf Grundlage unserer Praxiserfahrung einen Use Case zugrunde gelegt, der dem (gewünschten) Einsatz von Microsoft 365-Diensten in den meisten Unternehmen entsprechen bzw. jedenfalls sehr nahekommen wird. Die technischen Angaben stammen unmittelbar von Microsoft.

Individuelle Beratung

Gerne beraten wir Sie umfassend bei der Identifizierung Ihres Use Case, der Implementierung von Microsoft 365, der Anpassung der Dokumente hinsichtlich Ihrer betrieblichen Besonderheiten sowie der Verhandlung mit Ihrem Betriebsrat. Gerne besprechen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen und unterbreiten Ihnen ein konkretes Angebot zu Ihrer Anfrage.

Update Service

Eine wesentliche Herausforderung nach der Einführung ist die Gewährleistung der Aktualität und damit auch der Rechtmäßigkeit. Microsoft stellt pro Jahr insgesamt etwa 1.000 Updates zur Verfügung, die im „Message-Center“ angezeigt werden. Die Updates unterscheiden sich teilweise wesentlich. Insbesondere ist festzuhalten, dass nur ein sehr kleiner Teil der Updates Auswirkungen auf die Dokumente (insbesondere dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) hat oder mitbestimmungsrechtlich relevant ist. Dennoch ist es notwendig, gerade diese „Major-Updates“ zu identifizieren und umzusetzen. Auch hierbei unterstützen wir gerne.

Sprechen Sie uns gerne jederzeit an.