Cómo ayudamos al Everton a ganar

¿Cuándo deja un despacho de abogados de ser un despacho? Cuando apenas presta servicios jurídicos.

Eso fue precisamente lo que ocurrió cuando trabajamos con el Everton Football Club en el desarrollo y aprobación de una solución tecnológica legal para uno de sus desafíos más acuciantes: el traspaso de jugadores.

El reto

La industria del fútbol es competitiva tanto dentro como fuera del campo, y la lucha por conseguir jugadores con talento bastante intensa. Esta presión se hace especialmente evidente durante el mercado de fichajes, en el que se gastan ingentes cantidades de dinero en jugadores.

Las negociaciones de los traspasos son arduas y a menudo a contrarreloj, con plazos muy ajustados.

Suele ocurrir que los clubes no completan una venta hasta que no tienen resuelta una compra, lo que genera tensión y una gran presión por los plazos, todo ello bajo la atenta mirada de los medios.

Los acuerdos también están supeditados a que se completen los contratos y se presenten los documentos a las distintas autoridades antes de que venza el plazo establecido por la FIFA.

Esto genera una atmósfera enrarecida en la que ahorrar tiempo puede marcar la diferencia entre llegar a un acuerdo o no, con millones de libras en juego que dependen de la precisión. El Everton FC se dio cuenta de que colaborando con Pinsent and Masons obtendría una ventaja competitiva con respecto al resto de clubes, reduciendo al mismo tiempo el riesgo para las transacciones.

La solución

Somos pioneros en el uso de la automatización de documentos en el mercado legal. Le explicamos al Everton cómo algunas de nuestras soluciones podrían ayudarle en determinados aspectos como los acuerdos comerciales.

Chris Anderson, director de servicios jurídicos y secretario empresarial del Everton, pronto se dio cuenta de que el desarrollo y adaptación de nuestra tecnología al área específica de los traspasos de jugadores les ayudaría a optimizar sus fichajes.

Con nuestra ayuda, Chris elaboró un «asistente de contratos» que fue posteriormente implementado en el equipo interno. Este abarcaba todo tipo de traspasos, compraventas tanto nacionales como internacionales, así como la renovación de contratos. De este modo, dependiendo de la opción elegida, se generaría directamente toda la documentación necesaria.

Los usuarios de esta aplicación van respondiendo a preguntas acerca del traspaso en un formulario tipo test con múltiples respuestas y un cuadro de texto. Se trata de preguntas personalizadas que han sido desarrolladas por el Everton con nuestra colaboración. En tan solo un clic, los usuarios van creando:

• Un borrador de la documentación que facilite el traspaso del jugador al club comprador/vendedor.
• El borrador del contrato con el jugador y el borrador de la documentación de su registro.

Los abogados se encargan entonces de pulir dichos documentos, y lo que solía tardar horas se puede hacer en unos minutos.

A pesar de que las comunicaciones pueden parecer sencillas, lo cierto es que este tipo de transacciones abarcan numerosos factores. Chris y el equipo de Pinsent Masons tuvieron que trabajar duro para poder desarrollar toda la documentación necesaria para este tipo de operaciones.

A continuación, se envía la información en formato borrador dependiendo de las respuestas del usuario a las preguntas. Nuestro equipo logró finalmente simplificar un proceso bastante complejo.

Lo hicieron cumpliendo con los plazos, ya que tardaron tan solo un mes en desarrollar e implementar la solución. De este modo, llegaron al mercado de fichajes de enero, y pudieron emplear la solución tanto para traspasos temporales como permanentes.

Impacto

Se ahorraron todo un día de trabajo legal en durante un período de fichajes de 30 días. Los equipos de Pinsent Masons y Everton siguen trabajando codo con codo para seguir desarrollando el sistema.

En palabras de David Harrison, jefe de operaciones y secretario del Everton Football Club: «El sistema que hemos desarrollado junto con Pinsent Masons ha sido producto de la colaboración e innovación en beneficio mutuo. Nos ha aportado una ventaja competitiva a corto plazo, mientras que a largo plazo parece tener la capacidad de convertirse en algo habitual en esta industria. Sin embargo, esa ni siquiera es la parte más innovadora. No hay muchos despachos de abogados que trabajen activamente con sus clientes para reducir el tiempo que dedican al trabajo transaccional, por no hablar de licenciar un producto que permita al cliente hacerlo. Es eso lo que hace que esta colaboración sea única».

La solución

Somos pioneros en el uso de la automatización de documentos en el mercado legal. Le explicamos al Everton cómo algunas de nuestras soluciones podrían ayudarle en determinados aspectos como los acuerdos comerciales.

Chris Anderson, director de servicios jurídicos y secretario empresarial del Everton, pronto se dio cuenta de que el desarrollo y adaptación de nuestra tecnología al área específica de los traspasos de jugadores les ayudaría a optimizar sus fichajes.

Con nuestra ayuda, Chris elaboró un «asistente de contratos» que fue posteriormente implementado en el equipo interno. Este abarcaba todo tipo de traspasos, compraventas tanto nacionales como internacionales, así como la renovación de contratos. De este modo, dependiendo de la opción elegida, se generaría directamente toda la documentación necesaria.

Los usuarios de esta aplicación van respondiendo a preguntas acerca del traspaso en un formulario tipo test con múltiples respuestas y un cuadro de texto. Se trata de preguntas personalizadas que han sido desarrolladas por el Everton con nuestra colaboración. En tan solo un clic, los usuarios van creando:

• Un borrador de la documentación que facilite el traspaso del jugador al club comprador/vendedor.
• El borrador del contrato con el jugador y el borrador de la documentación de su registro.

Los abogados se encargan entonces de pulir dichos documentos, y lo que solía tardar horas se puede hacer en unos minutos.

A pesar de que las comunicaciones pueden parecer sencillas, lo cierto es que este tipo de transacciones abarcan numerosos factores. Chris y el equipo de Pinsent Masons tuvieron que trabajar duro para poder desarrollar toda la documentación necesaria para este tipo de operaciones.

A continuación, se envía la información en formato borrador dependiendo de las respuestas del usuario a las preguntas. Nuestro equipo logró finalmente simplificar un proceso bastante complejo.

Lo hicieron cumpliendo con los plazos, ya que tardaron tan solo un mes en desarrollar e implementar la solución. De este modo, llegaron al mercado de fichajes de enero, y pudieron emplear la solución tanto para traspasos temporales como permanentes.

Impacto

Se ahorraron todo un día de trabajo legal en durante un período de fichajes de 30 días. Los equipos de Pinsent Masons y Everton siguen trabajando codo con codo para seguir desarrollando el sistema.

En palabras de David Harrison, jefe de operaciones y secretario del Everton Football Club: «El sistema que hemos desarrollado junto con Pinsent Masons ha sido producto de la colaboración e innovación en beneficio mutuo. Nos ha aportado una ventaja competitiva a corto plazo, mientras que a largo plazo parece tener la capacidad de convertirse en algo habitual en esta industria. Sin embargo, esa ni siquiera es la parte más innovadora. No hay muchos despachos de abogados que trabajen activamente con sus clientes para reducir el tiempo que dedican al trabajo transaccional, por no hablar de licenciar un producto que permita al cliente hacerlo. Es eso lo que hace que esta colaboración sea única».