Gérer les actifs d’infrastructures grâce à la technologie
Les grands projets d’infrastructure ont souvent un cycle de vie qui s’étale sur plusieurs années, au cours duquel de nombreux facteurs changent. Il s’agit notamment des intervenants impliqués dans la gestion du projet, de la dynamique commerciale, des dispositions juridiques et autres. Cela peut conduire à une gestion des projets inefficace et insuffisante. Toutefois, en collaborant avec de nombreux entrepreneurs et grâce à une utilisation intelligente de la technologie, Pinsent Masons a élaboré une nouvelle approche. Nous révolutionnons la manière dont les projets d’infrastructures sont menés dans le monde entier, depuis la passation du marché jusqu’à l’exécution.
Défi
Entre la passation du marché d’un nouveau projet d’infrastructure et sa finalisation, beaucoup de choses peuvent changer. Souvent, nous constatons que cela favorise une approche réactive qui conduit à une augmentation des coûts et parfois même à l’échec du projet. Nos clients nous ont lancé un défi : tirer profit des connaissances juridiques et commerciales issues de notre expérience en matière d’exécution de gros projets à travers le monde pour développer une technologie qui harmonise une approche spécifique à la gestion d’actifs.
L’élément vraiment innovant : avoir créé une technologie en tirant profit des connaissances juridiques et commerciales
La solution
Pinsent Masons a créé le service consultatif « Procurement to Completion® » (De la passation du marché à l’exécution), soutenu par une plateforme numérique exclusive. Cette façon unique de travailler aide les utilisateurs à :
- améliorer les flux de trésorerie
- restreindre le nombre de litiges
- assurer de meilleures relations entre les partenaires du projet
- diminuer le risque d’échec du projet
- réduire le risque de responsabilité en cas de dépassement des délais et des coûts
La solution consiste à construire des archives historiques de toutes les informations relatives à un actif particulier, tout en donnant accès à des ressources qui soutiendront une gestion proactive et efficace du projet tout au long de son cycle de vie. L’utilisation de l’espace de travail collaboratif en ligne nous permet :
- d’assurer que la bonne documentation budgétaire et juridique est à la disposition de l’équipe du projet 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu’un registre vérifiable des risques, des problèmes et des tâches essentielles.
- de construire un dossier complet de toutes les informations essentielles au projet (p. ex., les documents contractuels, les correspondances importantes, les organigrammes, etc.)
- de fournir des informations et des conseils informatifs clés sur la façon dont les risques et les opportunités du projet doivent être gérés, en temps réel et au moment où la prise en charge est appropriée.
- de renforcer le contrôle et le rapport continus des aspects clés pour les équipes juridiques et le siège social.
- d’offrir des solutions aux défis (par le biais de Q&R en ligne, de notes de conseils archivées, de rapports de clients, et d’informations sur la ligne d’assistance téléphonique relative au projet).
Résultat
Certains de nos clients profitent maintenant des avantages de notre service « Procurement to Completion® » dans des projets en cours de développement au Qatar, en Australie, en Inde, en Afrique du Sud et au Royaume-Uni.
Nos clients nous disent que certains des avantages les plus importants semblent « invisibles », mais apportent une valeur significative. Par exemple, les litiges sont évités grâce à une meilleure formation et un accès anticipé aux conseils juridiques. Du temps et des coûts sont épargnés lorsque les documents et les informations clés sont facilement localisables. Des processus améliorés en matière d’avis de paiement augmentent le bénéfice net.